¿Qué es el ITIN y cómo puede solicitarlo?

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Desde el 1 de julio de 1996, el IRS empezó a otorgar el Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), a las personas que no son elegibles para un SSN (Número de Seguro Social) pero necesitan hacer sus impuestos o ‘taxes’.

Este documento de  identificación consta de nueve números que sería el equivalente a la cantidad de números que también tiene un SSN, pero no significa que sea lo mismo o que tenga los mismos beneficios que un seguro social.

¿En qué casos se usa el ITIN? 

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Originalmente se diseñó sólo para los propósitos del impuesto. Pero actualmente, las agencias aparte del IRS están aceptando el ITIN como un número de identificación. Algunos negocios particulares también están aceptando esta identificación u otros documentos como comprobantes de identidad. 

Este documento se emite independientemente del estado migratorio de la persona, ya que tanto los extranjeros residentes como los no residentes, pueden verse obligados a presentar una declaración de impuestos o una declaración informativa de los Estados Unidos, conforme al Código de Impuestos Internos. 

Vale aclarar, que el ITIN no es una autorización para  trabajar en los Estados Unidos, no proporciona el derecho a recibir los beneficios de Seguro Social y no califica a un dependiente para propósitos del crédito por ingreso del trabajo, enfatizó la entidad estatal.

¿Quiénes pueden obtenerlo?

Según indica el IRS, algunos de los ejemplos de las personas que pueden solicitar un número de éstos son aquellas que han generado ingresos en los E.E.U.U., pero aún no son elegibles para un número de seguro social.

De igual manera, esta medida incluye a las personas que tienen cuentas que ganan interés en un banco, o que reciben dividendos del dinero invertido en acciones (valores).

Así mismo, una persona que obtuvo indemnización o pago de una demanda legal (un reclamo administrativo o demanda legal por sueldos debidos, discriminación, o acoso sexual), también puede solicitar un ITIN para cumplir con cualquier requisito potencial de impuesto que le permita reportar la cantidad de dinero que ha ganado.

Otros de los casos que pueden obtener este número son aquellos que hacen parte de estas categorías:

  • Es un extranjero no residente con obligación de presentar una declaración de impuestos estadounidense.
  • Es un extranjero residente estadounidense (basado en los días que estuvo presente en los EE. UU.) que presenta una declaración de impuestos estadounidense.
  • Es el dependiente o cónyuge de un ciudadano/extranjero residente de los Estados Unidos.
  • Es el dependiente o cónyuge de un extranjero no residente que tiene un visado.
  • Es un extranjero no residente que reclama un beneficio de un tratado tributario.
  • Es un extranjero no residente estudiante, profesor o investigador que presenta una declaración del impuesto estadounidense o reclama una excepción.

¿El uso de un ITIN significa que un inmigrante es indocumentado?

Teniendo en cuenta que muchas personas, incluyendo aquellas que están indocumentadas son elegibles para un ITIN, el uso no necesariamente significa que un inmigrante es indocumentado. 

Sin embargo, el uso del ITIN puede ser una indicación de que una persona es indocumentada si la persona está reportando impuestos basado en los sueldos que el/ella ganó en los E.E.U.U. 

La forma del IRS (Forma W-7) la cual se usa para solicitar un ITIN, afirma que el uso de este documento no crea una inferencia sobre el estado de inmigración. El ITIN también está disponible para las personas que no son indocumentadas. 

Ciertos inmigrantes que están en el proceso de solicitar su estatus legal pero todavía no tienen autorización de empleo (trabajo) y aún no pueden obtener un SSN, pueden solicitar un ITIN si se les exige registrar un reporte de impuesto, aclaró The National Employment Law Project.

Por ejemplo, un solicitante de asilo el cual ha perdido su caso incial, y el del cual un caso está en apelación, no sería elegible para la autorización de empleo (trabajo) o para un SSN, pero técnicamente no sería indocumentado en el país.

O, un beneficiario de una petición de unidad de familia del cual el caso está pendiente y aún no se le ha otorgado el SSN, pero podría usar un ITIN. 

Lo mismo sucede con una persona que está visitando los EE.UU. con una visa B-1 (visitando por razones de negocio) o B-2 (visitando por placer) normalmente no es elegible para trabajar en los E.E.U.U., y por eso no es elegible para un SSN, pero podría solicitar un ITIN.

¿Cómo obtener un ITIN? 

Actualmente existen varias agencias o personas que asesoran a la comunidad con este proceso y en algunas ocasiones cobran un valor por el trámite.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que este proceso es totalmente gratis y se puede realizar a través de la página web de IRS en español donde se deberá diligenciar una forma W-7 del Servicio de Impuestos.

Vea el formulario completo W-7 y los pasos a seguir para tramitar el ITIN aquí.

Ahora, si usted es de los que ya tiene un ITIN y éste fue asignado antes de 2013, recuerde que vencerán según un itinerario anual basado en los dígitos del medio del ITIN.

Es decir, basados en el cuarto y quinto dígito de dicho número. Por ejemplo, los dígitos del medio del número 9xx-78-xxxx son “78”. Los ITIN que estén vencidos o los que están próximos a vencerse se tienen que renovar para así evitar demoras en la tramitación de la declaración de impuestos. 

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