El servicio del Register of Deeds envía un correo cuando un nuevo documento coincide con el nombre registrado. Es gratuito, permite añadir variantes y no sustituye una búsqueda formal de título.
Por El Informador
Propietarios y residentes de Charleston County pueden inscribir gratuitamente su nombre para recibir un correo electrónico cuando el Register of Deeds registre una escritura u otro documento que coincida con ese nombre.
El Property Recording Alert System no requiere una dirección de propiedad ni un número de parcela. El usuario registra su nombre y correo electrónico, y el sistema compara esos datos con los nombres que aparecen en nuevos documentos presentados ante la oficina.
El servicio no impide que se registre un documento fraudulento ni garantiza detectar todas las irregularidades. Su función es avisar de nueva actividad para que la persona pueda revisar un registro que no reconozca.
Property Recording Alert System de Charleston County
- Costo: gratuito.
- Notificación: por correo electrónico.
- Datos para registrarse: nombre, apellido y correo electrónico.
- Mínimo: tres caracteres para nombre y apellido.
- Empresas: pueden registrar únicamente el nombre de la compañía.
- Variantes: se pueden registrar diferentes versiones o apellidos por separado.
- Oficina responsable: Charleston County Register of Deeds.
El registro requiere nombre, apellido y correo electrónico
La inscripción puede completarse en línea y no tiene costo. Para una persona, el formulario solicita el apellido, el nombre y una dirección de correo electrónico.
El nombre y el apellido deben contener al menos tres caracteres. En el caso de una empresa, el sistema permite utilizar únicamente el campo de apellido o nombre de la compañía.
Después de enviar la inscripción, Charleston County envía un primer correo para verificar la dirección electrónica. El registro queda activo después de confirmar ese mensaje y recibir un segundo correo titulado “Registration Confirmation”.
El registro está disponible en el Property Recording Alert System de Charleston County.
Cada variante del nombre se registra por separado
El sistema funciona mediante coincidencias con el inicio de los nombres registrados. Por esa razón, Charleston County permite introducir varias combinaciones con la misma dirección de correo electrónico.
Una persona que utilice un nombre corto y uno completo puede registrar ambos. También pueden añadirse un apellido anterior, un apellido adquirido después de un matrimonio o cambio legal de nombre y combinaciones correspondientes a familiares.
Cada variante debe enviarse como un registro independiente y cumplir con el mínimo de tres caracteres para nombre y apellido.
Una diferencia en el nombre puede impedir que llegue la alerta
Las notificaciones dependen de cómo aparece escrito el nombre en el documento registrado. Una falta de ortografía, una abreviatura, un alias o una versión que no coincida con los prefijos inscritos puede hacer que un registro no genere un correo.
Registrar las variantes utilizadas en títulos, hipotecas u otros documentos de propiedad aumenta las posibilidades de detectar coincidencias, pero no garantiza recibir una notificación sobre todos los registros.
El sistema también puede producir coincidencias que pertenecen a otra persona con un nombre similar. Una alerta, por sí sola, no significa que exista fraude ni que el documento corresponda necesariamente a la propiedad del destinatario.
Las alertas incluyen más que escrituras de propiedad
El Charleston County Register of Deeds registra títulos de propiedad, escrituras, hipotecas, gravámenes y otros documentos relacionados con transacciones inmobiliarias.
La herramienta busca documentos nuevos que coincidan con el nombre registrado. Por eso no funciona exclusivamente como una alerta de transferencia de vivienda ni monitorea una dirección específica.
Quienes administran un negocio también pueden utilizar el servicio para seguir documentos registrados con el nombre de la empresa.
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La alerta no reemplaza una búsqueda de título ni una revisión legal
Charleston County advierte que el sistema es únicamente informativo. No constituye un registro oficial y no reemplaza una búsqueda formal de título, una revisión de los registros públicos ni asesoría legal.
El condado tampoco garantiza que el sistema detecte todos los documentos potencialmente fraudulentos. Las coincidencias dependen del nombre utilizado durante el registro y de cómo fue presentado el nuevo documento.
Si llega una alerta sobre un documento que no se reconoce, el Register of Deeds recomienda verificar la información y consultar a un profesional legal cuando exista sospecha de fraude o error.
El Register of Deeds atiende consultas al 843-958-4800
Las personas que tengan problemas con el registro o las alertas pueden comunicarse con Charleston County Register of Deeds al 843-958-4800.
La oficina está ubicada en el O.T. Wallace County Office Building, 101 Meeting Street, Suite 200, Charleston, SC 29401. Su horario regular es de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5 p.m.
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