El número tributario del IRS se tramita con el formulario W-7 y documentos de identidad. North Charleston cuenta con un centro que ofrece asistencia presencial.
Actualizado el 14 de octubre de 2026.
El ITIN es un número de nueve dígitos que el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS) asigna a personas que necesitan identificarse para cumplir obligaciones tributarias federales, pero no tienen ni reúnen los requisitos para obtener un número de Seguro Social (SSN).
La solicitud se realiza mediante el formulario W-7, acompañado generalmente de una declaración federal de impuestos y documentos que acrediten la identidad y condición de extranjero del solicitante. El IRS no cobra por emitir el número, aunque algunos servicios privados de preparación y tramitación sí tienen costo.
El ITIN permite presentar declaraciones de impuestos y cumplir determinados requisitos fiscales. No constituye un permiso de trabajo, no concede estatus migratorio y no da acceso por sí solo a beneficios del Seguro Social.
ITIN y Seguro Social no cumplen la misma función
Aunque ambos números tienen nueve dígitos, son emitidos por agencias diferentes. La Administración del Seguro Social (SSA) asigna el SSN, mientras que el IRS emite el ITIN exclusivamente para fines tributarios federales.
Una persona que ya tiene un SSN, o que reúne los requisitos para obtenerlo, no debe solicitar un ITIN. Tampoco corresponde utilizar el ITIN como sustituto de una autorización de empleo.
El número puede asignarse a contribuyentes con diferentes situaciones migratorias. Tener un ITIN no permite determinar por sí solo si su titular cuenta con una visa, residencia legal u otra condición migratoria.
El ITIN tampoco permite reclamar el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo (EITC). La elegibilidad para otros créditos y beneficios fiscales depende de los requisitos específicos de cada programa, no simplemente de tener este número.
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Quién puede necesitar un ITIN para declarar impuestos
El requisito principal es tener un propósito tributario federal y no ser elegible para recibir un SSN.
Entre los casos reconocidos por el IRS están los extranjeros residentes o no residentes para efectos fiscales que necesitan presentar una declaración de impuestos en Estados Unidos. También pueden solicitarlo determinados estudiantes, profesores e investigadores extranjeros, así como cónyuges o dependientes incluidos en una declaración o beneficio tributario permitido.
Algunas personas necesitan el número para cumplir obligaciones de retención de impuestos o solicitar beneficios previstos en tratados tributarios.
La necesidad de presentar impuestos no depende únicamente del estatus migratorio. Sin embargo, tampoco significa que cualquier persona sin Seguro Social deba tramitar automáticamente un ITIN: tiene que existir una razón fiscal válida.
El formulario W-7 se presenta con documentos y, normalmente, una declaración de impuestos
El formulario W-7 del IRS se utiliza tanto para solicitar un ITIN por primera vez como para renovar uno vencido.
La solicitud habitual requiere tres componentes:
- Formulario W-7: completado con la información del solicitante y el motivo por el que necesita un ITIN.
- Declaración federal de impuestos: generalmente el formulario 1040 o 1040-NR, según corresponda. Existen excepciones específicas que permiten presentar el W-7 sin adjuntar una declaración.
- Documentos de respaldo: originales o copias certificadas por la agencia que los emitió, para acreditar identidad y condición de extranjero.
Un pasaporte extranjero vigente generalmente permite acreditar ambos requisitos por sí solo, aunque los dependientes pueden estar sujetos a condiciones adicionales. Si no se presenta un pasaporte, se necesitan otros documentos aceptados por el IRS.
Una copia notariada no equivale, por regla general, a una copia certificada por la entidad emisora.
En una solicitud familiar, cada persona que necesita su propio ITIN debe completar un W-7. La declaración federal y las solicitudes se presentan conjuntamente cuando así lo requiere el procedimiento.
La solicitud del ITIN puede enviarse por correo o presentarse en persona
El IRS acepta solicitudes por correo postal. Para el servicio regular del Servicio Postal de Estados Unidos (USPS), la dirección publicada es:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Los servicios privados de mensajería utilizan una dirección diferente. Las instrucciones de solicitud del IRS distinguen ambas opciones.
Enviar un pasaporte original u otro documento importante puede resultar inconveniente mientras se procesa la solicitud. Una alternativa es acudir a un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS autorizado para autenticar documentos o contratar a un Agente Tramitador Certificado (CAA).
Algunos centros del programa de Asistencia Voluntaria al Contribuyente (VITA) también prestan servicios gratuitos de ITIN, aunque no todas sus sedes cuentan con esa capacidad.
North Charleston tiene un centro del IRS con servicios de ITIN
North Charleston figura en la lista de Centros de Asistencia al Contribuyente que ofrecen servicios de ITIN.
Estos centros pueden revisar el W-7, autenticar la mayoría de los documentos de respaldo y devolverlos al finalizar la cita. La solicitud se envía posteriormente al IRS para su procesamiento.
Las citas se solicitan al 844-545-5640. El IRS advierte que la disponibilidad puede requerir varias semanas de espera. Cada familiar que solicite un ITIN debe acudir con su propio paquete de documentos cuando la solicitud se realiza presencialmente.
La revisión de documentos en un centro del IRS con servicio ITIN es gratuita. Los agentes tramitadores privados pueden cobrar honorarios distintos según los servicios contratados.
El IRS estima al menos siete semanas para procesar la solicitud
El plazo habitual para recibir noticias sobre una solicitud de ITIN es de aproximadamente siete semanas, según el IRS. Durante la temporada de impuestos, del 15 de enero al 30 de abril, o cuando la solicitud se presenta desde el extranjero, el procesamiento puede tardar entre nueve y once semanas.
Una solicitud incompleta o con documentación incorrecta puede requerir información adicional y retrasar el trámite.
El IRS comunica la asignación mediante el aviso CP565. Si necesita documentos adicionales, utiliza el aviso CP566; las solicitudes rechazadas se notifican mediante el CP567.
Un ITIN sin uso durante tres años tributarios consecutivos vence
Los ITIN vencen cuando no se utilizan en una declaración federal de impuestos durante tres años tributarios consecutivos. El vencimiento ocurre el 31 de diciembre posterior al tercer año de falta de uso.
Un ITIN vencido debe renovarse si volverá a incluirse en una declaración federal. Para hacerlo se utiliza nuevamente el formulario W-7, esta vez marcando la opción de renovación y proporcionando los documentos requeridos.
La renovación no es necesaria únicamente por haber transcurrido cierto tiempo si el número no se utilizará en una declaración que la requiera. Tampoco debe renovarse un ITIN cuando la persona ya obtuvo un SSN.
El procedimiento de renovación del IRS mantiene la regla de los tres años tributarios consecutivos sin uso.
Para solicitudes presenciales en Carolina del Sur, el número de citas de los centros del IRS con servicios ITIN es 844-545-5640.
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